«Пух посмотрел на свои передние лапки. Он знал, что одна из них была правая, знал он, кроме того, что если решит, какая из них правая, то остальная будет левая. Но он никак не мог вспомнить, с чего надо начать ...» А.А. Милн «Винни-Пух и все-все-все»
Главная → Настраиваем программу для супермаркета

Как настраивать торговую программу для магазина Лайт-учёт для супермаркета.

Общие принципы организации учёта в супермаркете описаны в статье Оборудование и ПО для супермаркетов. Основное преимущество заключается в автономности кассовых модулей, причём друг от друга тоже — каждая касса работает сама по себе — получает приход товара с учётной программы Лайт-учёт и отправляет обратно продажи за рабочую смену кассира.

Кассовый модуль случит только для регистрации продажи, каждому Z-отчёту в учётной программе будет соответствовать отдельная накладная. Так как кассы не зависят друг от друга и от главной учётной программы — это повышает степень надёжности программно-аппаратного комплекса. Позволяет использовать самые слабые компьютеры, так как объём данных на кассе небольшой и не растёт со временем работы — значит и скорость работы всегда одинаковая.

Рассмотрим как настраивать Лайт-учёт и кассовый модуль для совместной работы. Сначала простой вариант для маленького магазинчика с одной кассой.

Будем использовать в магазине два компьютера — один для торгового учёта с программой Лайт, пусть будет имя компьютера server, а второй для продажи с кассовым модулем, компьютер kassa1. Для обмена информацией используется локальная сеть — так как сеть используется только для обмена файлами — то скорость сети не является ограничивающим фактором, можно и WiFi использовать. А если приход товара делается редко — например у вас не продукты, а одежда или обувь — то можно файлы переносить с помощью флешки или электронной почты.

Сначала настроим кассу — зададим сетевое имя kassa1, откроем доступ к папке c:\, создадим отдельную папку для обмена информацией c:\obmen, установим программу кассы в папку c:\kassa. В файле настройки для кассы c:\kassa\kassa.cfg, который открываем для редактирования просто блокнотом — зададим следующие параметры для обмена:
strdir = ‘c:\obmen\kassa1\’
strdirz = ‘c:\obmen\zo\’

Параметры уже есть в файле, их надо найти и задать путь для обмена, отдельно для прихода товара, отдельно для Z-отчётов. Обращаю ваше внимание — путь должен быть в кавычках или апострофах и заканчиваться символом «\», латинскими буквами.

Так же мы настраиваем наличие фискального регистратора или принтера ЕНВД — если он у нас есть, по параметр:

fiskdemo = .T.

надо изменить на:

fiskdemo = .F.

А также задать номер порта (по умолчанию 1), который вы можете посмотреть в драйвере Атол:

numport1 = 1

Соответственно в Лайт-учёте в справочниках, торговых точках, по пробелу мы настраиваем следующие параметры:

«автономных касс» = 1, «начальный номер» = 1, «доступ по сети» = галочку не ставить, «путь для касс» = ‘z:\obmen\’.

Диск «Z:\» это сетевой диск c:\ подключенный на компьютере server.

Итак, общий алгоритм работы комплекса: кассовый компьютер работает практически постоянно — первым включается и последним выключается, компьютер с торговой программой включаем/ выключаем по мере надобности, сделав приход нового товара, например накладная с номером 4512, мы по {F4} отправляем его на кассу, на кассовом компьютере появляется файл c:\obmen\kassa1\i004512.1 – который считывается кассовым модулем либо при входе в программу, либо между чеками по {F4}. Пробить чек по {F4} можно нажимать и при пустом чеке — тогда кассовая программа просто проверит — нет ли нового прихода товара.

В результате закрытия смены кассиром путём снятия Z-отчёта вся продажа оформляется файлом c:\obmen\zo\{дата на компьютере}+{01 – номер отчёта за день}.1. После этого оператор в Лайт-учёте, тогда когда ему удобно, в расходе по {F4} считывает эту продажу в торговую программу учёта.

Соответственно все файлы после обработки удаляются из очереди (из папок).

Вариант второй — крупный магазин с несколькими кассами. Разница заключается в том, что кассы могут включаться и выключаться не синхронно, по мере необходимости, для того чтобы обеспечить обмен данными с такими выключенными компьютерами — развязать по времени этот обмен — обычно ставится выделенный сервер (специальный компьютер), который всегда включен. И папка обмена создаётся именно на нём. В этом случае программа Лайт сохраняет файлы на сервере, а кассовый модуль забирает их когда ему надо, и наоборот.
Для простоты настройки все кассовые компьютеры называются kassa1, kasssa2, kassa3.
Настройки в kassa.cfg одинаковые — различаются только параметром computer=1,2,3 т. д., это позволяет настроить одну кассу, всё проверить — а потом просто тиражировать её на все остальные кассовые компьютеры.

При проектировании большого супермаркета надо учитывать, что объём данных очень быстро растёт и если используется несколько сетевых компьютеров для программы Лайт-учёт лучше её настраивать на мощном сервере терминалов. Как это делается будет написано в другой статье: Как настраивать программу для терминала

Комментариев: 2

  • Наталья говорит:

    А можно ли каким-то образом настроить программу для супермаркета не через сеть? Например, если компьютер для торгового учета находится дома/в офисе, а касса в магазине.
    Если нет, то посоветуйте, пожалуйста, как быть в ситуации когда вести на кассе учет на бумаге, а затем вносить приход/расход в Лайт-учет, не получается точно, потому как продавец не всегда успевает записывать чего и сколько он только что продал…

    • Дмитрий говорит:

      Можно, но всё зависит от того как часто приходы надо новые в магазин приходовать — если раз в день, то файлы можно и на флешке привести и вчерашние отчёты забрать, другой вариант отправлять файлы по электронной почте — это можно и чаще делать.

      Если один из этих вариантов не подходит — можно вести учёт так как написано тут: http://lite-uchet.ru/article3.htm — от ревизии до ревизии, но если товара много, то это трудоёмкий вариант.

      Ещё вариант вместо версии для супермаркета с автономными кассами использовать технологию «Центральный-станция», почитайте тут: http://lite-uchet.ru/avtomatizaciya.htm — причём этот вариант и дешевле, и возможностей у продавцов будет больше — вплоть до проведения частичной ревизии, а работать они могут в режиме быстрой продажи, которая выглядит также как и автономный кассовый модуль, при этом вся информация собирается у вас дома и приход вы дома делаете — заранее — возможно для вас это лучший вариант, чтобы сказать точнее — надо знать чем торгуете, используете ли штрих-код и сколько проходимость — сколько касс.

Оставить комментарий

E-mail не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Это не спам.