«Пух посмотрел на свои передние лапки. Он знал, что одна из них была правая, знал он, кроме того, что если решит, какая из них правая, то остальная будет левая. Но он никак не мог вспомнить, с чего надо начать ...» А.А. Милн «Винни-Пух и все-все-все»

Настройка товарного справочника, часть 1

Одним из обязательных атрибутов любой складской и торговой программы (учётной) является справочник номенклатуры. Слово номенклатура, наверное, наиболее точно передаёт назначение справочника, но мне оно не нравится — я его толком и выговорить то не могу. Поэтому в программе Лайт-Учёт этот справочник называется просто — «ТОВАРЫ». Хотя понятно, что можно вести складской учёт подшипников, предназначенных для ремонта вертолётов и ни о каких «товарах» там речи не идёт. Но это исключение из правил, основная масса пользователей программы — это торговые организации и основной объект учёта для них — товар.

Товар может иметь очень много разных характеристик, причём в зависимости от группы товаров — продукты, запчасти, косметика, мебель, одежда, обувь и т. д. Каждая товарная группа имеет свои особенности, поэтому многие торговые программы позволяют пользователю настроить товарный справочник под себя.

Каждый пользователь, кстати, тоже различается — одному для розничного учёта достаточно написать — «йогурт в ассортименте», а другому (для оптовой фирмы по доставке товара с прайсом на 50 листов мелким шрифтом) — «йогурт danon растишка персик 0.5% 125гр 12шт/кор».

Один пользователь каждый раз пишет название товара по новому и, простите, с ошибками, а другому требуется, чтобы товар фигурировал в справочнике строго один раз, что важно и для прайса, и для отчётности. Каждому своё. Из своего опыта работы с клиентами я пришёл к выводу, что лучше, чтобы программа помогала пользователю вести хорошо продуманный и структурированный справочник товаров. Отсюда родилась идея составного названия, хотя для многих простых пользователей это покажется усложнением простых вещей. Название — оно и в Африке название, как хочу так и пишу! Возможно, но тем не менее. Для таких пользователей рекомендуется не пользоваться составных названием.

Сразу после установки программы Вы должны поиграться с настройками товарного справочника и решить для себя — чем Вы будете пользоваться. Меняем настройку в пункте меню «Сервис» — «Свойства товарного справочника»:

Товарной группы в настройке нет, это базовое понятие, которое используют все. Если отключить все поля (характеристики) товара, то получится самый минимальный вариант описания товара: товарная группа и название товара.

Что такое товарная группа? На примере продуктов: сок, чай, кофе, сыр, колбаса и т. д. Если мы используем такой минимальный вариант, то остальные характеристики товара мы должны вписывать в название товара. Идея составного названия в данном случае работает так: чай — это группа — заводим один раз в справочнике групп, название дописываем — принцесса нури гранулированный пакетированный 2г 25п/кор — составное имя получается такое:

«чай принцесса нури гранулированный пакетированный 2г 25п/кор»

То есть вам не надо каждый раз писать слово «чай», достаточно выбрать группу и оно автоматически добавится к названию товара. Я же говорил — сложности, но зато как удобно, если у Вас большой ассортимент товара.

Чтобы использовать поле (характеристику) при внесении названия товара, Вам надо поставить галочку напротив нужной характеристики. «Торговая марка», в принципе, тоже распространённое базовое понятие, но если кому нужно, можно исправить — также как и «Цвет» и «Размер», например на «Серия», «Вкус».

Продолжение…

На главную…

Комментариев: 6

  • Геннадий говорит:

    Здравствуйте!
    тестировал вашу программу лайт-учет, в принципе все устраивает но необходимо, что бы программа имела колонку размеры с подколонками в которых в каждом разере можно было учитывать количество по каждому размеру!
    С уважением,
    Геннадийм
    пример размеры
    100-178 100-180 104-180 104-182 108-182 108-184
    1 2 3 3 2 1

    • Дмитрий говорит:

      Здравствуйте.
      Размеры в программе показываются отдельными табличками, так как «подколонок» в каждом случае — произвольное количество, и более универсально это реализуется через таблицу с двумя колонками: «размер-количество», почитайте тут:http://forum.lite-uchet.ru/viewtopic.php?f=24&t=466

      С уважением, Дмитрий.

  • Сергей говорит:

    А штрихкоды программа поддерживает? Сканеры штрихкодов?

  • Анна говорит:

    Здравствуйте, Подскажите как настроить автосохранение?

    • Дмитрий говорит:

      Здравствуйте. Автосохранение чего? Нет такого понятия в программе, есть возможность делать автоматически архивы базы данных при первом входе в программу утром, и можно настроить чтобы каждый раз при выходе из программы тоже делался архив. А данные которые вы вводите в программу сохраняются в базе сразу.

Оставить комментарий

E-mail не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Это не спам.