«Пух посмотрел на свои передние лапки. Он знал, что одна из них была правая, знал он, кроме того, что если решит, какая из них правая, то остальная будет левая. Но он никак не мог вспомнить, с чего надо начать ...» А.А. Милн «Винни-Пух и все-все-все»

Оприходование товара

Продолжаем по порядку — мы научились вводить наименование товара в справочник, следующий шаг — оприходовать товар, то есть задать количество и цены. Вызываем меню, нажимаем стрелку вниз и нажимаем {Enter} на пункте «Приход»:

Нам открывается окно «Список приходных накладных», которое показывает нам несколько последних документов, стрелками вверх-вниз можно перемещаться и просматривать за любой период. В начале работы, когда у нас всё пусто, программа сама создаёт первую пустую накладную с сегодняшней датой и поставщиком «Клиент».

Окно делится на две части — в верхнем окне показываются шапки документов (от кого, когда, на какую сумму и т.д.), а в нижнем окне показывается товар по выбранному документу:

Клавиша {Insert} в верхнем окне добавляет НОВЫЙ ДОКУМЕНТ, в нижнем окне добавляет НОВЫЙ ТОВАР в этот документ. Переход между окнами по клавише табуляции {Tab}. Добавление товара осуществляется через справочник товара — здесь два варианта — либо выбрать уже занесённое в справочник название, либо добавить новое. Далее нажимаем {Enter} на нужном нам названии товара и открывается окно «Оприходовать партию товара»:

Интуитивно всё понятно, но, тем не менее, несколько замечаний по полям:

  • переход по полям осуществляется по клавише {Enter}
  • «Количество» — если Вы задали фасовку в коробках, то количество будет запрашивать в двух полях — отдельно количество коробок, отдельно количество штук — заносить нужно как удобнее.
    Если заношу с документа, в котором только штуки — то штуками, если есть количество коробок — то в поле коробок — программа сама умножит на фасовку и рядом покажет общее количество товара;
  • если Вы при редактировании названия товара указали «Мерность» товара, то количество будет запрашиваться в формате с тремя цифрами после запятой, для возможности задания веса в граммах или длины в сантиметрах или объёма в миллилитрах.
    Нолики нажимать не надо, например, 250грамм мы заносим так — последовательно нажимаем {.} -> {2} -> {5} -> {Enter} — точка (курсор сразу перепрыгивает за десятичную точку, то есть уже меньше килограмма), 2 и 5 — ноль нажимать не надо, сразу {Enter} для перехода к полю «Цена закупа»;
  • «Цена закупа» — цена по которой Вы купили товар (с НДС), конечная цена Вами уплаченная — в скобках показывается третий и четвёртый десятичный знак цены для большей точности расчёта суммы закупа;
  • «Сумма закупа» — при задании цены программа сама считает сумму закупа, Вам остаётся только сравнить с документом и поставить на нём «крыжик», что эта строчка документа оприходована.
    Если цены закупа в документе нет (как на счёт-фактуре, например) удобнее заносит не цену закупа, а сумму закупа — в этом случае программа сама рассчитает цену (как раз в этом случае обычно появляется третий и четвёртый знак в цене закупа);
  • «Цена учётная» — цена по которой строится учёт у кладовщика (материально-ответственного лица), она же цена прайса, остатков и предполагаемой продажи (почему предполагаемой, потому что можно продать и по другой цене, можно сделать списание по закупу или себестоимости, можно сделать возврат по закупу).
    Цену 15 рублей мы заносим, последовательно нажимая {1} -> {5} -> {Enter}, не надо нажимать точку и нули в копейках!
  • «Процент торговой наценки» — высчитывает программой, если Вы указали цену учётную. Можно изменить, тогда программа пересчитает цену учётную, округлив её до копеек.
    Знак округления можно изменить в параметрах программы и округлять до рублей (я, например, торгую вещами по 500, 1000 и 2000 рублей, зачем мне копейки в учёте)!
  • ‘ОК’ — нажимаем {Enter} на этой кнопке — оприходуем партию товара в документ и возвращаемся в окно товарного справочника, выбираем или заносим новый товар и так по кругу пока не оприходуем весь документ.

 

На главную…

Комментариев: 21

  • Семен говорит:

    Когда я приходую товар который у меня есть в остатках, выбираю этот товар жму {Enter} (сверху вижу, написано «партия 2 или 3 и .т.д») вбиваю количество «ок», ставлю на реализацию. И тут вижу, что товар и в остатках и в расходе добавляется 2 строкой, товар один, но на 2 строках, как сделать чтоб товар просто плюсовался. Уже пробовал в приходе F11 ставить галочку на «автоматически сортировать остатки» и в расходе F11 ставил галочку на «складывать одинаковый товар в одну строку» и все равно у меня одна позиция товара на 2,3 строчках. ?

    • Dmitry говорит:

      В самой программе никак не сделаете — учёт по партиям, что позволяет очень быстро считать прибыль в любых отчётах, что отличает программу от многих других типа 1С где всё считается по средним ценам. Удобно например возврат делать поставщикам. Анализ, так как партия — это когда, от кого, сколько, почём, по какому документу, НГТД и т.д. Разные партии в базе данных всегда по разным строчкам, другое дело в отчётах, например накладные или остатки — там количество складывается и выводится на одной строке.

      «Сортировать остатки» — это для того, чтобы в окне остатков товары были расположены по алфавиту, если у Вас много компьютеров в сети — то не обязательно это делать на каждом, потому и настройка есть.

      «Складывать в одну строку» — для быстроты работы новый проданный товар просто записывается новой строкой, без анализа документа + это удобно для розницы, когда в одну накладную выписывают всю дневную продажу — чтобы все продажи были по динамике — по порядку продаж — это для сверки удобно, но в опте удобнее чтобы товар складывался, но это действует только на одну партию товара, разные партии в любом случае по разным строкам.

      Хранить в базе раздельно, а для экрана складывать требует вычислительных ресурсов и при таком подходе программа быстро начнёт тупить, и кроме того увеличивается сложность алгоритмов, как следствие уменьшается надёжность. Потому и выбрано такое простое и надёжное решение.

  • Сергей говорит:

    Скажите пожалуйста, Как импортировать складские данные (наименование,количество,стоимость) в формат допустим Excel ???

    • Dmitry говорит:

      Импортировать из Excel — в приходе в верхнем окне нажать {Ctrl+F3}.
      Экспортировать в Excel — зайти в остатки, {F4}, {F6} — экспортировать отчёт остатки товара в Excel.

  • Надежда говорит:

    Есть ли возможность загрузить прайс из Экселя в базу? Или все нужно вносить вручную?

    • Dmitry говорит:

      В приходе в верхнем окне {Ctrl+F3} — импорт из Excel прихода — то есть обязательные колонки — название товара, количество, цена закупа, так же можно загрузить и прайс — добавьте колонку с количеством 1 шт. Внесение вручную позволяет воспользоваться преимуществами структурного справочника — составным названием, лучше если в прайсе при импорте будут ещё колонки «товарная группа» и «торговая марка».

  • Николай говорит:

    Здравствуйте!
    Подскажите пожалуйста, как сделать так чтобы в приходной накладной при отправке на печать(складская приходная накладная (кладовщику)) отражалась цена закупочная, а не учетная. Потому как при распечатке у меня прих. и расх. накладные получаются на одну и ту же сумму. Заранее спасибо.

    • Dmitry говорит:

      Документа только с закупочной ценой нет, так как у вас оригинал — приходная накладная от поставщика — и печатать её вроде не зачем, по учётной естественно нужна для кладовщика, чтобы он расписался за сумму полученных материальных ценностей. Если вам нужен документ с ценой закупа — печатайте бланк «таксировку приходной (% наценки)» — там есть и закуп и продажа и %торговой наценки.

  • Konstantin говорит:

    Нашел импорт, но при попытке загрузить программа вылетает с ошибкой:(

  • Ростислав говорит:

    Добрый день! Возникла проблема, когда заносил приход чего-то не то нажал, теперь пустая строка (не удаляется), но цена товара высвечивается и в верхнем окне считается, в остатках тоже товар с пустой строкой и ценой существует. Что делать, подскажите пожалуйста.
    Заранее благодарен!

    • Дмитрий говорит:

      Добрый день.
      В меню сервис, контроль остатков по местам хранения — уберёт пустую строку.
      Если можете повторить — напишите как последовательность действий приводит к этому — я исправлю программу.
      С уважением, Дмитрий.

  • Виталий говорит:

    Добрый день, не получается импортировать файл из Excel, программа закрывается.

  • Елена говорит:

    добрый день! хочу наладить учет в магазине. изначально нужно провести ревизию, вывести остатки и оприходовать (внести в программу)?

    • Дмитрий говорит:

      Добрый день. Совершенно верно, только учитывая, что начальная ревизия трудоёмкая операция, да и приходовать тоже — надо максимально разобраться и понять всё для себя в программе, а потом именно так и делать.

  • Елена говорит:

    Добрый день! вопрос, Сумма в накладном не распознает цифры, (их просто много) что делать?

  • Ирина говорит:

    Здравствуйте! Не получается импортировать накладную из Excel в приход. Программа закрывается. Что нужно сделать подскажите пожалуйста.

    • Дмитрий говорит:

      Здравствуйте.
      Обычно это связано с форматом файла — чтобы сказать точнее — пришлите мне файл с которого импортируете мне на почту: lite-uchet@mail.ru

      • Валера говорит:

        Здравствуйте,подскажите пожалуйста,как встфавить свой логотип в чек.

        • Дмитрий говорит:

          Здравствуйте.
          В папке с программой c:\lite создайте папку LOGO и положите туда свою картинку в виде файла LOGO.BMP — но картинка должна быть стилизованная — так как выводится маленькой и просто фото туда не годится.

Оставить комментарий

E-mail не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Это не спам.