«Пух посмотрел на свои передние лапки. Он знал, что одна из них была правая, знал он, кроме того, что если решит, какая из них правая, то остальная будет левая. Но он никак не мог вспомнить, с чего надо начать ...» А.А. Милн «Винни-Пух и все-все-все»
Главная → Учёт в розничном магазине по алкоголю

Учёт в розничном магазине по алкоголю.

Требования по сдачи отчётности по алкоголю всё время усложняются. Разберём как в программе Лайт-учёт правильно заносить документы, чтобы формировались следующие отчёты по алкоголю:

  • отчёт для статистики
  • журнал учёта объёмов
  • розничная декларация

После установки программы вы первым делом должны настроить товарный справочник и программу, чтобы можно было заполнять все необходимые данные для сдачи отчётности по алкоголю.

В приходе, в вернем окне нажимаете {F11} и в настройке прихода отметьте “страна производителя” — требуется для определения импорта для отчёта по статистике и “НГТД” – номер грузовой таможенной декларации – требуется для декларации.

В справочниках, товарах нажимаете {F11} и отмечаете параметр “завод”, требуется для декларации и “массу”, требуется для всех отчётов, так как объём считается в декалитрах, то есть так: далы = количество * массу / 10.

В справочниках, группах товаров лучше сразу создать вино-водочные группы, причём руководствуясь формами отчётов и так как группировка отличается в статистике и декларации, то для каждой группы по {F5} вы должны задать два параметра — “код продукции” для декларации и “строка” для статистики.

Названия группы лучше писать кратко, чтобы вам было понятно, что это за группа, полноценное название для отчётов подставляется из специальной базы данных.
Где взять коды продукции? Например отсюда: коды продукции

Для статистики проще, номера строк есть в самом отчёте.

Чтобы было понятнее, приведу пример:

  • группа – Водка
    полное название — «Водка»
    код продукции по декларации – 200
    строка по статистике — 10
  • группа — Винный напиток б/с(без спирта)
    полное название — «Винный напиток с объемной долей этилового спирта от 1,5% до 22%, произведенный без добавления этилового спирта»
    (это название подставляется самой программой в отчётах, писать руками такое длинное название в группу, чтобы оно попало в составное название, конечно же нет смысла, потому и рекомендую краткое)
    код продукции – 461
    строка – 21
  • группа — Виски
    полное название — «Другие спиртные напитки с содержанием этилового спирта свыше 25%»
    код продукции – 280
    строка – 14

За точность отнесения товара в ту или иную группу не ручаюсь, тут просто пример.

В приходе обязательно надо заполнять по {F3} – дату и номера входящих счёт-фактур, точнее, так как счёт-фактуры в розничном учёте не нужны совсем, нужно туда заносить дату и номер товаро-транспортной накладной – они используются для декларации и журнала.

В справочниках, заводы нужно по {F5} заносить полное наименование завода изготовителя или импортёра продукции, ИНН и КПП – требуется для декларации.

В справочниках, клиентах для поставщиков нужно указывать тип поставщика – по умолчанию – оптовик, ещё может быть завод или импортёр, там же по {Ctrl+F6} – вино-водочную лицензию – требуется для декларации.

При этом не путайте поставщика товара и завод изготовитель – это может быть разная фирма – завод заполняется в товаре и однозначно определяет товар, а поставщик в шапке приходного документа.

Вся отчётность по алкоголю находится в меню “отчёты”, “бухгалтерские”. Как вы понимаете, наиболее важный этап для формирования правильной отчётности по алкоголю – это приход товара, расход товара уже как обычно, остатки считаются сами, важно правильно заполнить свойство товара, приходный документ и реквизиты поставщиков и заводов.

Технические нюансы – файлы шаблоны для отчётов расположены в папке c:\lite\forma и назваются соответственно: stat.xls, jur153.xls, pril2012.xls

Если у вас одно юридическое лицо лучше файлы скопировать в папку c:\lite\myforma и заполнить в них всякие общие реквизиты вашей фирмы и шапки отчётов, чтобы они автоматически были заполнены, при этом в отчёты нельзя добавлять строки и столбы, надо только заполнить нужные поля.

Кроме этих отчётов, есть ещё — произвольной формы, краткие и подробные по далам по приходу, расходу и остаткам, предназначенные для сверки с поставщиками или для проверки сводных цифр перед сдачей официальной отчётности.

Удачи вам, и да прибудет с вами сила терпение, чтобы всё это заполнить, я бы поставил смайлик, но не нахожу это смешным.

Комментариев: 2

Оставить комментарий

E-mail не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Это не спам.