Как выбрать складскую программу — 9:1 в нашу пользу

Как выбирать программу для магазина или счёт 9:1 в нашу пользу

Давайте сразу оговоримся, на каком поле играем, для чего выбираем учётную программу? На своём, то есть мелкий и средний бизнес, для ведения торгового учёта товаров и услуг. Оппонент — абстрактная торговая программа, которых на просторах интернета великое множество, и платные, и бесплатные. Все, что написано ниже — личное мнение человека с 20-летним опытом работы в сфере разработки и поддержки специализированного ПО для торговли.

Обсудим, на какие аспекты необходимо обращать внимание при выборе программы для торгового учёта, да и не только торгового.

Функциональность

Что может, а что нет? Пожалуй, это основной вопрос. Все ли необходимые функции присутствуют в складской программе? Позволяет ли она добиться цели, ради которой её и берём?

Обратная сторона медали — функциональная перегруженность. Например, программа «Дебет+» — отличное ПО, в котором есть всё! Действительно, практически всё, более того, она бесплатная и работает под всеми известными операционными системами (правда, это выливается в установочный пакет в 200Мб и 500Мб в развёрнутом виде). Казалось бы, все должны работать на ней. Но какие мысли появляются у пользователя при беглом знакомстве с такой категорией программ — можно предположить — «ну … это я целый год осваивать буду». И это, пожалуй, единственный минус, тем не менее, он часто перевешивает плюсы.

В складской программе «Лайт-учёт» реализован оптимальный и достаточный набор функций, которые требуются для торгового учёта. Именно для мелкого и среднего бизнеса.
Итак, {+1} в нашу пользу.

Простота и удобство

Обычно этот критерий противоречит предыдущему — функциональности. Простота, конечно, хорошо, но мы же программу не для пасьянсов выбираем, нам надо в идеале финансовый результат нашего бизнеса получить, желательно лёгким нажатием руки на клавишу {Enter}. При этом, если программа может много, но мы не понимаем как это сделать — толку от этого функционала будет мало. Сложность продиктована самой сутью торгового учёта, точнее нюансами типа заказов, производства, доставки, возвратной тары, серийными номера и плюс никому не нужными требованиями бюрократической машины.

Если для оформления одного документа продажи нам надо 40 раз щёлкнуть мышкой и потратить полчаса времени, по такую программу трудно назвать простой в использовании. Программа «Лайт-учёт» функциональна, но проста в использовании — {+1}.

Скорость обучения и внедрения

Сколько времени вам потребуется для того, чтобы приступить к реальному использованию складской программы? Прямое следствие из вышеозвученного. «Лайт-учёт» разрабатывается в концепции чем проще, тем лучше. Как показывает практика — одного-двух часа хватит, чтобы с нуля при беглом знакомстве оприходовать и продать товар, оплатить и получить отчёт по кассе, складу, фирме. {+1}

Сервис и обслуживание

Всем известно, что у монополиста рынка складских программ — компании «1С» — обновления выходят часто, по большей части они бесплатные, но установить их простые пользователи не могут, требуется приглашать специалиста. В этом моменте «Бухсофт», как совершенно законченный и готовый к использованию программный продукт, намного предпочтительнее для пользователя. Обновления он делает самостоятельно, оперативно, через интернет.

Здесь не лишним будет сказать о таком понятии, как цена владения. Чем сложнее программа, тем выше её цена. Для установки и настройки нужен специалист, для обновления тоже, часто требуются новые компьютеры, обучающие курсы для персонала. Это всё — цена владения. Специалисты 1С никогда не отличались доступностью ни в плане цены, ни в плане очереди к ним.

«Лайт-учёт» распространяется так же, как и «Бухсофт» — бесплатно. Скачать и установить обновление занимает максимум пару минут. И за это им твёрдая пятёрка — {+1}.

Вывод: нужно искать «золотую середину» между функциональность и лёгкостью работы в программе по учету товара.

Возможность попробовать

Имеется ли у программы демо-версия или бесплатный вариант. Пользователь должен протестировать, прежде чем купить. Этим отличаются практически все программы на рынке. И «Лайт-учёт» — не исключение. Можно скачать программу с сайта, начать работать и если всё устроит, то продолжить. При необходимости снять ограничения — достаточно просто оплатить нужную вам версию и всё. {+1}

Документация

Цитата на тему документации:

«Руководство по UI дизайну для программистов by Joel Spolsky:

…у пользователей нет документации, а если бы она и была, они бы ее не читали.

…на самом деле, пользователи не умеют читать, а если бы и умели, то не не стали бы.»

Известная поговорка: «Если ничего не получается — прочти, наконец, инструкцию!» тоже подтверждает мысль о том, что инструкцию читают в крайнем случае.

Пользователи не читают, они смотрят — и то, что они видят, должно быть понятным. Это один из принципов разработки складской программы «Лайт-учёт».

Насколько получается — судить, конечно, вам, пользователям. На сайте разрабатывается руководство, планируется запись видео-уроков, хотя интуитивно понятный интерфейс «Лайт-учёт» облегчает освоение программы. Тем не менее, за разработку документации {-1}.

Другие параметры, которыми должны обладать программы для учета товара в розничной и оптовой торговле

Компактность

Вот, что можно сказать о «Лайт-учёт»:

• Размер дистрибутива — 5Мб
• Размер развёрнутой программы — 10Мб
• Размер обновления — 1Мб
• Размер данных — от 10Мб до 200Мб за год, как следствие — высокая скорость работы

Обычно самые большие базы данных — у супермаркетов (5-10 компьютеров) или торговых сетей (из числа клиентов есть владельцы 10 магазинов бытовой электроники). {+1}

Кроссплатформенность

То есть возможность запускать и работать с использованием других операционных систем. «Лайт-учет» и кассовый модуль отлично работает под Wine на Linux. В данном случае происходит значительная экономия на windows-лицензиях, да и с точки зрения вирусов почти никаких проблем. {+1}

Портативность

Для тех, кто принадлежит к категории «всё свое ношу с собой». Portable — возможность пользоваться программой на популярных съемных носителях типа USB-флешки, запускать без установки в системе. Этой возможностью обладает очень небольшое количество программ, одна из них — «Лайт-учёт». Вы можете установить её на флешку и запускать программу на любом компьютере. {+1}

Цена покупки

«Лайт-учёт» является полностью бесплатной для одного пользователя. Существует сетевая версия и вариант для супермаркетов, что позволяет подстроить под более сложные задачи. Ппри этом цены — вполне бюджетные (самая дорогая версия — 3 тыс. руб). Подробнее о ценах и версиях. {+1}

Что получается? «Лайт-учёт» — удобная и простая программа для учета в торговле для мелкого и среднего бизнеса с оптимальным набором функций.

{9:1} в нашу пользу!