Защита и резервное копирование данных

Что имеем — не храним! Статья о защите и резервном копировании данных

В наше время всеобщей и повсеместной компьютеризации большинство пользователей пребывает в ложной уверенности в надежности компьютеров. Хочу вас разочаровать. На компьютеры, как и на многие технические электронные устройства, не стоит полагаться. Они боятся пыли, влаги, «плохого» электричества и компьютерных вирусов. А еще, неадекватных пользователей! :) Разные вирусы портят файлы с разными данными.

В самом начале января 2009 года восемь из моих клиентов поймали вирус, который испортил все документы Word, Excel и фотографии. Лишились всех домашних фото. Несмотря на наличие антивирусных программ. Есть вирусы, которые портят файлы баз данных, при этом страдают бухгалтерские и торговые программы. Данные пропадают ПОЛНОСТЬЮ! И сломанный компьютер — это мелочи. Ценность представляют ВАШИ ДАННЫЕ! Компьютер починят, операционную систему переустановят, а ВСЯ ВАША работа пропадет!

Защита данных от вирусов

При покупке нового компьютера следующий шаг — установка АНТИВИРУСНОЙ программы. Бесплатной или платной. Пока система ещё чистая. Антивирусные программы могут выполнять свою роль нормально ТОЛЬКО при постоянном обновлении, чаще всего через интернет. Сразу же после покупки и установки антивирусной программы, её нужно обновить, так как антивирусные базы старые, лежали в магазине. И только после этого можно без особого риска устанавливать разные программы, подсоединять флешки, качать необходимое вам из интернета.

Статистика утверждает, что новый компьютер, подключенный к интернету, в среднем уже через 16 минут подвергается вирусной атаке! Поэтому использовать компьютер без антивирусной программы является эстремальным видом спорта. :) Но при этом ВЫ должны четко понимать, что ни один, даже самый самый лучший, антивирусник не дает 100% гарантии. И есть только один способ СОХРАНИТЬ ВАШИ данные — резервное копирование.

Резервное копирование данных, складская программа «Лайт-учет». Практические советы по безопасному хранению данных

Складская программа «Лайт-учет» хранит данные в файлах wrk*.dbf, которые расположены в каталоге по умолчанию c:\lite\data. wrk*.dbf — означает все файлы с именами, которые начинаются на «wrk» и любое продолжение с расширением «.dbf» (тип файлов). Например, wrk1.dbf, wrk2.dbf, wrk3.dbf и так до wrk26.dbf. Так как у ВАС может быть несколько баз данных, то такие же файлы могут быть в других папках. Например, демо-данные хранятся в файлах c:\lite\demo\wrk*.dbf. Где «c:\lite\demo» — диск и папка, а «wrk*.dbf» — файлы баз данных. Сообственно dbf — это «Data Base File» — файл баз данных.

В программе «Лайт-учет» архивация производится каждый день автоматически при первом открытии базы данных. Архивы хранятся в папке lite_arc и называются по дню создания, например 200609_01_название_базы.7z — утренний архив от 20.06.2009 года. Кроме этого, рекомендую периодически сохранять архивы на флешке. Причем для хранения архивов желательно выделить отдельную флешку и использовать ее только для архивации. Лучше выделить даже две флешки, одну для ежедневных архивов, другую раз в неделю. Или, например, использовать их по очереди.

Важно: не оставляйте флешку в компьютере, храните ее в надежном месте. Компьютер могут и украсть вместе с флешкой, тогда что толку! Не подсоединяйте флешку к компьютеру, если есть подозрения, что он заражен вирусами!

Вначале надо настроить программу. Узнаем, под какой буквой в нашей системе регистрируется флешка. На рабочем столе выбираем «Мой компьютер», подсоединяем флешку и смотрим под какой буквой она появилась. Обычно в системе она называется как сьемное устройство. Запоминаем букву, к примеру (F:). Запускаем складскую программу «Лайт-учет», выбираем «Справочники», «Параметры», «Диск для обмена» — «C:\» — заменяем на нашу флешку — «F:\». Выходим из программы. Теперь создадим архив на флешке: Запускаем программу «Лайт-учет», выбираем меню «Сервис», «В архив», выбираем вариант «дискета/флешка», {Enter}. Программа создает архив на диске и копирует его на флешку, в случае успеха ВЫ получите сообщение: «Архивация закончена. Создан архив с именем F:\240609.7z».

В случае необходимости, ВЫ можете восстановить данные из архивов. Запускаем складскую программу «Лайт-учет», выбираем меню «Сервис», «Из архива», выбираем вариант «дискета/флешка», {Enter}. Программа предложит выбрать из всех архивов на флешке нужный нам. Теперь наступает очень ответственный момент — если мы согласимся с заменой баз данных, то все текущие данные будут заменены на содержимое архива! Если мы откажемся от замены, то содержимое архива будет распаковано в специальный архивный временный каталог — c:\lite\tmp, который специально для этого и предназначен. Это может понадобится, например, для просмотра данных на какой-то определенный момент времени. Распаковали, посмотрели, при этом текущие данные остались без изменений. Очень полезно при «разборе полетов». :)

К сожалению, несмотря на то, что многие понимают необходимость резервного копирования, только единицы этим пользуются. Автор не претендует на полноту рассмотрения темы, главное, чтобы пользователи поняли, что «Спасение утопающих — дело рук самих утопающих». :)