Как импортировать накладную в формате Excel в Лайт-учёт

Как импортировать накладную в формате Excel в Лайт-учёт

Программа Лайт-учёт позволяет импортировать приходную накладную в формате Excel, но для этого она должна быть приведена к простому виду, к таблице где не будет ничего лишнего кроме колонок с нужной информации, причём на каждое поле должна быть одна колонка.

Очень часто поставщик присылает накладную экспортированную из 1C или других программ с большим количеством колонок — так как на картинке ниже:

Так как файлы могут сильно отличаться у разных поставщиков, то глупо надеяться на то, что программа такая умная и сама разберётся какие колонки вам нужны, а какие – нет, поэтому предполагается, что человек это сделает сам и предложит программе уже простую таблицу с необходимой информацией.

Лишние колонки надо удалить, лишние строки также надо удалить. Сумма по строке не нужна, так как это величина расчётная – количество умножаем на цену и получаем сумму, соответственно это программа сама считает и импортировать её нет смысла. Если в исходном документе для колонки с полем используется по нескольку столбцов Excel, надо убрать объединение столбцов или сразу удалять лишние столбцы. Должно получиться как на картинке ниже:

Проблема которая чаще всего возникает с импортированием заключается в том, что формат Excel разных годов выпуска – различается, причём очень сильно. Программа нормально принимает таблицу сохранённую в формате Excel 97,2000,XP,2003. Excel 2007 и далее не корректно сохраняет в старом формате, зато бесплатные OpenOffice и LibreOffice не только открывают и работают с форматами Excel всех годов выпуска, но и сохраняют их корректно для Лайт-учёта.

После того как вы привели файл с накладной к виду простой таблицы – в программе Лайт-учёт в приходе создаёте новую накладную, в верхнем окне нажимаете комбинацию {Ctrl+F3} и указываете откуда взять файл Excel с накладной. Если формат корректный, то вам показывается простая таблица с информацией для импортирования, её можно пролистать, убедиться, что всё нормально, потом отказаться от окна просмотра и указать программе последовательность колонок в файле по номерам.

По умолчанию программа предлагает минимальный вариант:
Название товара – 1, количество – 2, цена закупа – 3.

Цена учётная или продажи формируется запросом % торговой наценки и соответствующим расчётом, после импортирования может меняться в ручную прямо в колонке с ценой продажи.

Аналогично с накладной можно импортировать остатки товара с нужной информацией из других программ, если экспортировать в них нужный отчёт в Excel.

Также программа позволяет импортировать только список товара в справочник, в этом случае колонку с количеством исключают.

Один комментарий

  • Ирина

    Очень полезная статья, все доступно и понятно объясняется. Я именно этим методом и воспользовалась при открытии магазина, весь товар приходовала через Эксель — быстро и без ошибок. Правда тогда еще этой статьи не было — Спасибо Дмитрию за помощь. После ее написания наверно у многих сразу отпали вопросы на эту тему.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Это не спам.

Владельцам интернет-магазинов

Мы планируем интегрировать программу с популярными системами интернет-магазинов. Расскажите нам, чем пользуетесь именно Вы, чтобы мы смогли планировать разработку модулей с учетом потребностей наших пользователей.