Настраиваем программу для супермаркета

Как настраивать торговую программу для магазина Лайт-учёт для супермаркета.

Общие принципы организации учёта в супермаркете описаны в статье Оборудование и ПО для супермаркетов. Основное преимущество заключается в автономности кассовых модулей, причём друг от друга тоже — каждая касса работает сама по себе — получает приход товара с учётной программы Лайт-учёт и отправляет обратно продажи за рабочую смену кассира.

Кассовый модуль случит только для регистрации продажи, каждому Z-отчёту в учётной программе будет соответствовать отдельная накладная. Так как кассы не зависят друг от друга и от главной учётной программы — это повышает степень надёжности программно-аппаратного комплекса. Позволяет использовать самые слабые компьютеры, так как объём данных на кассе небольшой и не растёт со временем работы — значит и скорость работы всегда одинаковая.

Рассмотрим как настраивать Лайт-учёт и кассовый модуль для совместной работы. Сначала простой вариант для маленького магазинчика с одной кассой.

Будем использовать в магазине два компьютера — один для торгового учёта с программой Лайт, пусть будет имя компьютера server, а второй для продажи с кассовым модулем, компьютер kassa1. Для обмена информацией используется локальная сеть — так как сеть используется только для обмена файлами — то скорость сети не является ограничивающим фактором, можно и WiFi использовать. А если приход товара делается редко — например у вас не продукты, а одежда или обувь — то можно файлы переносить с помощью флешки или электронной почты.

Сначала настроим кассу — зададим сетевое имя kassa1, откроем доступ к папке c:\, создадим отдельную папку для обмена информацией c:\obmen, установим программу кассы в папку c:\kassa. В файле настройки для кассы c:\kassa\kassa.cfg, который открываем для редактирования просто блокнотом — зададим следующие параметры для обмена:
strdir = ‘c:\obmen\kassa1\’
strdirz = ‘c:\obmen\zo\’

Параметры уже есть в файле, их надо найти и задать путь для обмена, отдельно для прихода товара, отдельно для Z-отчётов. Обращаю ваше внимание — путь должен быть в кавычках или апострофах и заканчиваться символом «\», латинскими буквами.

Так же мы настраиваем наличие фискального регистратора или принтера ЕНВД — если он у нас есть, по параметр:

fiskdemo = .T.

надо изменить на:

fiskdemo = .F.

А также задать номер порта (по умолчанию 1), который вы можете посмотреть в драйвере Атол:

numport1 = 1

Соответственно в Лайт-учёте в справочниках, торговых точках, по пробелу мы настраиваем следующие параметры:

«автономных касс» = 1, «начальный номер» = 1, «доступ по сети» = галочку не ставить, «путь для касс» = ‘z:\obmen\’.

Диск «Z:\» это сетевой диск c:\ подключенный на компьютере server.

Итак, общий алгоритм работы комплекса: кассовый компьютер работает практически постоянно — первым включается и последним выключается, компьютер с торговой программой включаем/ выключаем по мере надобности, сделав приход нового товара, например накладная с номером 4512, мы по {F4} отправляем его на кассу, на кассовом компьютере появляется файл c:\obmen\kassa1\i004512.1 – который считывается кассовым модулем либо при входе в программу, либо между чеками по {F4}. Пробить чек по {F4} можно нажимать и при пустом чеке — тогда кассовая программа просто проверит — нет ли нового прихода товара.

В результате закрытия смены кассиром путём снятия Z-отчёта вся продажа оформляется файлом c:\obmen\zo\{дата на компьютере}+{01 – номер отчёта за день}.1. После этого оператор в Лайт-учёте, тогда когда ему удобно, в расходе по {F4} считывает эту продажу в торговую программу учёта.

Соответственно все файлы после обработки удаляются из очереди (из папок).

Вариант второй — крупный магазин с несколькими кассами. Разница заключается в том, что кассы могут включаться и выключаться не синхронно, по мере необходимости, для того чтобы обеспечить обмен данными с такими выключенными компьютерами — развязать по времени этот обмен — обычно ставится выделенный сервер (специальный компьютер), который всегда включен. И папка обмена создаётся именно на нём. В этом случае программа Лайт сохраняет файлы на сервере, а кассовый модуль забирает их когда ему надо, и наоборот.
Для простоты настройки все кассовые компьютеры называются kassa1, kasssa2, kassa3.
Настройки в kassa.cfg одинаковые — различаются только параметром computer=1,2,3 т. д., это позволяет настроить одну кассу, всё проверить — а потом просто тиражировать её на все остальные кассовые компьютеры.

При проектировании большого супермаркета надо учитывать, что объём данных очень быстро растёт и если используется несколько сетевых компьютеров для программы Лайт-учёт лучше её настраивать на мощном сервере терминалов. Как это делается будет написано в другой статье: Как настраивать программу для терминала

2 комментария

  • Наталья

    А можно ли каким-то образом настроить программу для супермаркета не через сеть? Например, если компьютер для торгового учета находится дома/в офисе, а касса в магазине.
    Если нет, то посоветуйте, пожалуйста, как быть в ситуации когда вести на кассе учет на бумаге, а затем вносить приход/расход в Лайт-учет, не получается точно, потому как продавец не всегда успевает записывать чего и сколько он только что продал…

    • Дмитрий

      Можно, но всё зависит от того как часто приходы надо новые в магазин приходовать — если раз в день, то файлы можно и на флешке привести и вчерашние отчёты забрать, другой вариант отправлять файлы по электронной почте — это можно и чаще делать.

      Если один из этих вариантов не подходит — можно вести учёт так как написано тут: http://lite-uchet.ru/article3.htm — от ревизии до ревизии, но если товара много, то это трудоёмкий вариант.

      Ещё вариант вместо версии для супермаркета с автономными кассами использовать технологию «Центральный-станция», почитайте тут: http://lite-uchet.ru/avtomatizaciya.htm — причём этот вариант и дешевле, и возможностей у продавцов будет больше — вплоть до проведения частичной ревизии, а работать они могут в режиме быстрой продажи, которая выглядит также как и автономный кассовый модуль, при этом вся информация собирается у вас дома и приход вы дома делаете — заранее — возможно для вас это лучший вариант, чтобы сказать точнее — надо знать чем торгуете, используете ли штрих-код и сколько проходимость — сколько касс.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Это не спам.

Владельцам интернет-магазинов

Мы планируем интегрировать программу с популярными системами интернет-магазинов. Расскажите нам, чем пользуетесь именно Вы, чтобы мы смогли планировать разработку модулей с учетом потребностей наших пользователей.