Настройка товарного справочника, ч.1

Настройка товарного справочника, часть 1

Одним из обязательных атрибутов любой складской и торговой программы (учётной) является справочник номенклатуры. Слово номенклатура, наверное, наиболее точно передаёт назначение справочника, но мне оно не нравится — я его толком и выговорить то не могу. Поэтому в программе Лайт-Учёт этот справочник называется просто — «ТОВАРЫ». Хотя понятно, что можно вести складской учёт подшипников, предназначенных для ремонта вертолётов и ни о каких «товарах» там речи не идёт. Но это исключение из правил, основная масса пользователей программы — это торговые организации и основной объект учёта для них — товар.

Товар может иметь очень много разных характеристик, причём в зависимости от группы товаров — продукты, запчасти, косметика, мебель, одежда, обувь и т. д. Каждая товарная группа имеет свои особенности, поэтому многие торговые программы позволяют пользователю настроить товарный справочник под себя.

Каждый пользователь, кстати, тоже различается — одному для розничного учёта достаточно написать — «йогурт в ассортименте», а другому (для оптовой фирмы по доставке товара с прайсом на 50 листов мелким шрифтом) — «йогурт danon растишка персик 0.5% 125гр 12шт/кор».

Один пользователь каждый раз пишет название товара по новому и, простите, с ошибками, а другому требуется, чтобы товар фигурировал в справочнике строго один раз, что важно и для прайса, и для отчётности. Каждому своё. Из своего опыта работы с клиентами я пришёл к выводу, что лучше, чтобы программа помогала пользователю вести хорошо продуманный и структурированный справочник товаров. Отсюда родилась идея составного названия, хотя для многих простых пользователей это покажется усложнением простых вещей. Название — оно и в Африке название, как хочу так и пишу! Возможно, но тем не менее. Для таких пользователей рекомендуется не пользоваться составных названием.

Сразу после установки программы Вы должны поиграться с настройками товарного справочника и решить для себя — чем Вы будете пользоваться. Меняем настройку в пункте меню «Сервис» — «Свойства товарного справочника»:

Товарной группы в настройке нет, это базовое понятие, которое используют все. Если отключить все поля (характеристики) товара, то получится самый минимальный вариант описания товара: товарная группа и название товара.

Что такое товарная группа? На примере продуктов: сок, чай, кофе, сыр, колбаса и т. д. Если мы используем такой минимальный вариант, то остальные характеристики товара мы должны вписывать в название товара. Идея составного названия в данном случае работает так: чай — это группа — заводим один раз в справочнике групп, название дописываем — принцесса нури гранулированный пакетированный 2г 25п/кор — составное имя получается такое:

«чай принцесса нури гранулированный пакетированный 2г 25п/кор»

То есть вам не надо каждый раз писать слово «чай», достаточно выбрать группу и оно автоматически добавится к названию товара. Я же говорил — сложности, но зато как удобно, если у Вас большой ассортимент товара.

Чтобы использовать поле (характеристику) при внесении названия товара, Вам надо поставить галочку напротив нужной характеристики. «Торговая марка», в принципе, тоже распространённое базовое понятие, но если кому нужно, можно исправить — также как и «Цвет» и «Размер», например на «Серия», «Вкус».

Продолжение…

На главную…

6 комментариев

  • Геннадий

    Здравствуйте!
    тестировал вашу программу лайт-учет, в принципе все устраивает но необходимо, что бы программа имела колонку размеры с подколонками в которых в каждом разере можно было учитывать количество по каждому размеру!
    С уважением,
    Геннадийм
    пример размеры
    100-178 100-180 104-180 104-182 108-182 108-184
    1 2 3 3 2 1

    • Дмитрий

      Здравствуйте.
      Размеры в программе показываются отдельными табличками, так как «подколонок» в каждом случае — произвольное количество, и более универсально это реализуется через таблицу с двумя колонками: «размер-количество», почитайте тут:http://forum.lite-uchet.ru/viewtopic.php?f=24&t=466

      С уважением, Дмитрий.

    • Дмитрий

      Здравствуйте. Автосохранение чего? Нет такого понятия в программе, есть возможность делать автоматически архивы базы данных при первом входе в программу утром, и можно настроить чтобы каждый раз при выходе из программы тоже делался архив. А данные которые вы вводите в программу сохраняются в базе сразу.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Это не спам.