Оприходование товара

Оприходование товара

Продолжаем по порядку — мы научились вводить наименование товара в справочник, следующий шаг — оприходовать товар, то есть задать количество и цены. Вызываем меню, нажимаем стрелку вниз и нажимаем {Enter} на пункте «Приход»:

Нам открывается окно «Список приходных накладных», которое показывает нам несколько последних документов, стрелками вверх-вниз можно перемещаться и просматривать за любой период. В начале работы, когда у нас всё пусто, программа сама создаёт первую пустую накладную с сегодняшней датой и поставщиком «Клиент».

Окно делится на две части — в верхнем окне показываются шапки документов (от кого, когда, на какую сумму и т.д.), а в нижнем окне показывается товар по выбранному документу:

Клавиша {Insert} в верхнем окне добавляет НОВЫЙ ДОКУМЕНТ, в нижнем окне добавляет НОВЫЙ ТОВАР в этот документ. Переход между окнами по клавише табуляции {Tab}. Добавление товара осуществляется через справочник товара — здесь два варианта — либо выбрать уже занесённое в справочник название, либо добавить новое. Далее нажимаем {Enter} на нужном нам названии товара и открывается окно «Оприходовать партию товара»:

Интуитивно всё понятно, но, тем не менее, несколько замечаний по полям:

  • переход по полям осуществляется по клавише {Enter}
  • «Количество» — если Вы задали фасовку в коробках, то количество будет запрашивать в двух полях — отдельно количество коробок, отдельно количество штук — заносить нужно как удобнее.
    Если заношу с документа, в котором только штуки — то штуками, если есть количество коробок — то в поле коробок — программа сама умножит на фасовку и рядом покажет общее количество товара;
  • если Вы при редактировании названия товара указали «Мерность» товара, то количество будет запрашиваться в формате с тремя цифрами после запятой, для возможности задания веса в граммах или длины в сантиметрах или объёма в миллилитрах.
    Нолики нажимать не надо, например, 250грамм мы заносим так — последовательно нажимаем {.} -> {2} -> {5} -> {Enter} — точка (курсор сразу перепрыгивает за десятичную точку, то есть уже меньше килограмма), 2 и 5 — ноль нажимать не надо, сразу {Enter} для перехода к полю «Цена закупа»;
  • «Цена закупа» — цена по которой Вы купили товар (с НДС), конечная цена Вами уплаченная — в скобках показывается третий и четвёртый десятичный знак цены для большей точности расчёта суммы закупа;
  • «Сумма закупа» — при задании цены программа сама считает сумму закупа, Вам остаётся только сравнить с документом и поставить на нём «крыжик», что эта строчка документа оприходована.
    Если цены закупа в документе нет (как на счёт-фактуре, например) удобнее заносит не цену закупа, а сумму закупа — в этом случае программа сама рассчитает цену (как раз в этом случае обычно появляется третий и четвёртый знак в цене закупа);
  • «Цена учётная» — цена по которой строится учёт у кладовщика (материально-ответственного лица), она же цена прайса, остатков и предполагаемой продажи (почему предполагаемой, потому что можно продать и по другой цене, можно сделать списание по закупу или себестоимости, можно сделать возврат по закупу).
    Цену 15 рублей мы заносим, последовательно нажимая {1} -> {5} -> {Enter}, не надо нажимать точку и нули в копейках!
  • «Процент торговой наценки» — высчитывает программой, если Вы указали цену учётную. Можно изменить, тогда программа пересчитает цену учётную, округлив её до копеек.
    Знак округления можно изменить в параметрах программы и округлять до рублей (я, например, торгую вещами по 500, 1000 и 2000 рублей, зачем мне копейки в учёте)!
  • ‘ОК’ — нажимаем {Enter} на этой кнопке — оприходуем партию товара в документ и возвращаемся в окно товарного справочника, выбираем или заносим новый товар и так по кругу пока не оприходуем весь документ.

 

На главную…

23 комментария

  • Семен

    Когда я приходую товар который у меня есть в остатках, выбираю этот товар жму {Enter} (сверху вижу, написано «партия 2 или 3 и .т.д») вбиваю количество «ок», ставлю на реализацию. И тут вижу, что товар и в остатках и в расходе добавляется 2 строкой, товар один, но на 2 строках, как сделать чтоб товар просто плюсовался. Уже пробовал в приходе F11 ставить галочку на «автоматически сортировать остатки» и в расходе F11 ставил галочку на «складывать одинаковый товар в одну строку» и все равно у меня одна позиция товара на 2,3 строчках. ?

    • Dmitry

      В самой программе никак не сделаете — учёт по партиям, что позволяет очень быстро считать прибыль в любых отчётах, что отличает программу от многих других типа 1С где всё считается по средним ценам. Удобно например возврат делать поставщикам. Анализ, так как партия — это когда, от кого, сколько, почём, по какому документу, НГТД и т.д. Разные партии в базе данных всегда по разным строчкам, другое дело в отчётах, например накладные или остатки — там количество складывается и выводится на одной строке.

      «Сортировать остатки» — это для того, чтобы в окне остатков товары были расположены по алфавиту, если у Вас много компьютеров в сети — то не обязательно это делать на каждом, потому и настройка есть.

      «Складывать в одну строку» — для быстроты работы новый проданный товар просто записывается новой строкой, без анализа документа + это удобно для розницы, когда в одну накладную выписывают всю дневную продажу — чтобы все продажи были по динамике — по порядку продаж — это для сверки удобно, но в опте удобнее чтобы товар складывался, но это действует только на одну партию товара, разные партии в любом случае по разным строкам.

      Хранить в базе раздельно, а для экрана складывать требует вычислительных ресурсов и при таком подходе программа быстро начнёт тупить, и кроме того увеличивается сложность алгоритмов, как следствие уменьшается надёжность. Потому и выбрано такое простое и надёжное решение.

  • Сергей

    Скажите пожалуйста, Как импортировать складские данные (наименование,количество,стоимость) в формат допустим Excel ???

    • Dmitry

      Импортировать из Excel — в приходе в верхнем окне нажать {Ctrl+F3}.
      Экспортировать в Excel — зайти в остатки, {F4}, {F6} — экспортировать отчёт остатки товара в Excel.

  • Надежда

    Есть ли возможность загрузить прайс из Экселя в базу? Или все нужно вносить вручную?

    • Dmitry

      В приходе в верхнем окне {Ctrl+F3} — импорт из Excel прихода — то есть обязательные колонки — название товара, количество, цена закупа, так же можно загрузить и прайс — добавьте колонку с количеством 1 шт. Внесение вручную позволяет воспользоваться преимуществами структурного справочника — составным названием, лучше если в прайсе при импорте будут ещё колонки «товарная группа» и «торговая марка».

  • Николай

    Здравствуйте!
    Подскажите пожалуйста, как сделать так чтобы в приходной накладной при отправке на печать(складская приходная накладная (кладовщику)) отражалась цена закупочная, а не учетная. Потому как при распечатке у меня прих. и расх. накладные получаются на одну и ту же сумму. Заранее спасибо.

    • Dmitry

      Документа только с закупочной ценой нет, так как у вас оригинал — приходная накладная от поставщика — и печатать её вроде не зачем, по учётной естественно нужна для кладовщика, чтобы он расписался за сумму полученных материальных ценностей. Если вам нужен документ с ценой закупа — печатайте бланк «таксировку приходной (% наценки)» — там есть и закуп и продажа и %торговой наценки.

  • Ростислав

    Добрый день! Возникла проблема, когда заносил приход чего-то не то нажал, теперь пустая строка (не удаляется), но цена товара высвечивается и в верхнем окне считается, в остатках тоже товар с пустой строкой и ценой существует. Что делать, подскажите пожалуйста.
    Заранее благодарен!

    • Дмитрий

      Добрый день.
      В меню сервис, контроль остатков по местам хранения — уберёт пустую строку.
      Если можете повторить — напишите как последовательность действий приводит к этому — я исправлю программу.
      С уважением, Дмитрий.

  • Виталий

    Добрый день, не получается импортировать файл из Excel, программа закрывается.

  • Елена

    добрый день! хочу наладить учет в магазине. изначально нужно провести ревизию, вывести остатки и оприходовать (внести в программу)?

    • Дмитрий

      Добрый день. Совершенно верно, только учитывая, что начальная ревизия трудоёмкая операция, да и приходовать тоже — надо максимально разобраться и понять всё для себя в программе, а потом именно так и делать.

  • Елена

    Добрый день! вопрос, Сумма в накладном не распознает цифры, (их просто много) что делать?

  • Ирина

    Здравствуйте! Не получается импортировать накладную из Excel в приход. Программа закрывается. Что нужно сделать подскажите пожалуйста.

        • Дмитрий

          Здравствуйте.
          В папке с программой c:\lite создайте папку LOGO и положите туда свою картинку в виде файла LOGO.BMP — но картинка должна быть стилизованная — так как выводится маленькой и просто фото туда не годится.

  • Альберт

    Здравствуйте. В приходе при составлении заказа товара поставщикам возможно ли, кроме наименования товара, количества и цены, чтобы отображалось ещё и фото товара при печати? Так же хочется, чтобы это было при печати прайсов. Возможно это уже реализовано в программе? Заранее благодарен.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Это не спам.