Учёт в розничном магазине по алкоголю

Учёт в розничном магазине по алкоголю.

Требования по сдачи отчётности по алкоголю всё время усложняются. Разберём как в программе Лайт-учёт правильно заносить документы, чтобы формировались следующие отчёты по алкоголю:

• отчёт для статистики
• журнал учёта объёмов
• розничная декларация

После установки программы вы первым делом должны настроить товарный справочник и программу, чтобы можно было заполнять все необходимые данные для сдачи отчётности по алкоголю.

В приходе, в вернем окне нажимаете {F11} и в настройке прихода отметьте “страна производителя” — требуется для определения импорта для отчёта по статистике и “НГТД” – номер грузовой таможенной декларации – требуется для декларации.

В справочниках, товарах нажимаете {F11} и отмечаете параметр “завод”, требуется для декларации и “массу”, требуется для всех отчётов, так как объём считается в декалитрах, то есть так: далы = количество * массу / 10.

В справочниках, группах товаров лучше сразу создать вино-водочные группы, причём руководствуясь формами отчётов и так как группировка отличается в статистике и декларации, то для каждой группы по {F5} вы должны задать два параметра — “код продукции” для декларации и “строка” для статистики.

Названия группы лучше писать кратко, чтобы вам было понятно, что это за группа, полноценное название для отчётов подставляется из специальной базы данных.
Где взять коды продукции? Например отсюда: коды продукции

Для статистики проще, номера строк есть в самом отчёте.

Чтобы было понятнее, приведу пример:

• группа – Водка
  полное название — «Водка»
  код продукции по декларации – 200
  строка по статистике — 10
• группа — Винный напиток б/с — (без спирта)
  полное название — «Винный напиток с объемной долей этилового спирта от 1,5% до 22%, произведенный без добавления этилового спирта»
  (это название подставляется самой программой в отчётах, писать руками такое длинное название в группу, чтобы оно попало в составное название, конечно же нет смысла, потому и рекомендую краткое)
  код продукции – 461
  строка – 21
• группа — Виски
  полное название — «Другие спиртные напитки с содержанием этилового спирта свыше 25%»
  код продукции – 280
  строка – 14

За точность отнесения товара в ту или иную группу не ручаюсь, тут просто пример.

В приходе обязательно надо заполнять по {F3} – дату и номера входящих счёт-фактур, точнее, так как счёт-фактуры в розничном учёте не нужны совсем, нужно туда заносить дату и номер товаро-транспортной накладной – они используются для декларации и журнала.

В справочниках, заводы нужно по {F5} заносить полное наименование завода изготовителя или импортёра продукции, ИНН и КПП – требуется для декларации.

В справочниках, клиентах для поставщиков нужно указывать тип поставщика – по умолчанию – оптовик, ещё может быть завод или импортёр, там же по {Ctrl+F6} – вино-водочную лицензию – требуется для декларации.

При этом не путайте поставщика товара и завод изготовитель – это может быть разная фирма – завод заполняется в товаре и однозначно определяет товар, а поставщик в шапке приходного документа.

Вся отчётность по алкоголю находится в меню “отчёты”, “бухгалтерские”. Как вы понимаете, наиболее важный этап для формирования правильной отчётности по алкоголю – это приход товара, расход товара уже как обычно, остатки считаются сами, важно правильно заполнить свойство товара, приходный документ и реквизиты поставщиков и заводов.

Технические нюансы – файлы шаблоны для отчётов расположены в папке c:\lite\forma и назваются соответственно: stat.xls, jur153.xls, pril2012.xls

Если у вас одно юридическое лицо лучше файлы скопировать в папку c:\lite\myforma и заполнить в них всякие общие реквизиты вашей фирмы и шапки отчётов, чтобы они автоматически были заполнены, при этом в отчёты нельзя добавлять строки и столбы, надо только заполнить нужные поля.

Кроме этих отчётов, есть ещё — произвольной формы, краткие и подробные по далам по приходу, расходу и остаткам, предназначенные для сверки с поставщиками или для проверки сводных цифр перед сдачей официальной отчётности.

Удачи вам, и да прибудет с вами сила терпение, чтобы всё это заполнить, я бы поставил смайлик, но не нахожу это смешным.